很多時候，我們在外出工作時，處理業務需要自己墊付各項費用，之后憑著票據到公司進行費用報銷�？墒情L此以往，有個問題就浮出水面了：出錢容易，收錢難！我們在進行費用報銷后，想要收到墊付的款項，時間少則一周，多則上月，才可以完成。急需用錢時，找部門經理，經理說自己沒權限放款；找財務，出納說簽字審批流程沒有結束。這時我們很容易產生困惑：報銷費用，真的需要層層簽字審批這么麻煩嗎？
一、簽字審批的流程
在一般情況下，頗具規模的企業，在員工進行費用報銷時，需要由部門經理、財務部、財務總監、總經理分別簽字，并審批通過后才可以放款。很多人覺得這是形式主義，目的是為了壓榨員工。其實不然，企業這么做實際是為了防止員工虛報費用，導致企業資金流失而產生虧損。所以在簽字審批上，每個流程的意義都不盡相同。
比如部門經理簽字，可以證明費用報銷情況的真實性；財務部簽字，主要是為了審核發票金額與實際是否相符；財務總監簽字，其目的是表明已經知曉資金支付的方向，并同意支付；總經理簽字是最后的決定，審批同意資金的合理支出。經過這些流程后，最后出納才有權利進行報銷放款。其中有一項環節出現問題，該費用都是無法報銷的。
二、簽字審批的作用
在資金管理方面，加強費用報銷的簽字審批環節，有利于企業的內控建設，防止員工虛報費用，侵占公司資產。可能有些人覺得員工報銷的那些費用對于企業來說是九牛一毛，企業簽字審批是小題大做�？墒且�，企業的員工不止一個人，要是不加強費用管理，人人都虛報費用，長此以往必然導致嚴重虧損。
在工作方面，類似于發票、收據等報銷憑證，一般只有在相關部門和領導審批完成后，才符合審計要求。
其實在實際報銷中，很多企業不會采取填用紙質報銷單，然后逐一簽字這么麻煩的辦法。正規一些的企業在進行費用報銷審批時，自身會有一個網絡流程系統。電子單據在經過財務領導簽字后，其余領導直接在系統內進行審批操作即可。
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